Menjadi salah satu metode baru dalam melamar sebuah pekerjaan, rupayanya masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu CV ATS Friendly.
Padahal, saat ini banyak perusahaan-perusahaan, terutama PT besar yang mengutamakan CV dengan format ATS Friendly, dikarenakan CV ATS Friendly tampak lebih profesional dan lebih mudah untuk dibaca oleh sistem/teknologi yang dinamakan Applicant Tracking System (ATS).
Oleh sebab itu, kali ini TipsPintar akan menjelaskan secara detail mengenai CV ATS Friendly, mulai dari pengertian, manfaat dari CV ATS Friendly. So, buat Kamu yang penasaran dengan CV ATS ini, langsung aja simak pembahasan berikut ini ya!
CV ATS Friendly
Apa Itu CV ATS Friendly?
Apa Itu CV ATS Friendly
CV ATS Friendly merupakan sebuah format CV yang sesuai dan dapat disortir melalui software atau aplikasi Applicant Tracking System (ATS). ATS sendiri adalah software yang belakangan ini mulai digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu proses seleksi kandidat dan rekrutmen karyawan/karyawati baru.
ATS dapat membuat pekerjaan dari perekrut menjadi lebih mudah, karena sistem ini bisa mendeteksi sekaligus melakukan seleksi dari setiap CV yang diberikan oleh calon karyawan.
Ketika sistem ini menerima CV dari pelamar, sistem ini bisa langsung melakukan seleksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang sudah diatur sebelumnya, mulai dari tahun pengalaman kerja, IPK, hingga keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
Tentu saja hal ini mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi calon karyawan dalam jumlah yang sangat besar, karena perekrut tidak perlu melihat satu-satu isi CV dari calon karyawan tersebut.
Tipe CV ATS friendly seperti ini tentunya akan mempermudah perekrut dalam melakukan seleksi karyawan dalam jumlah yang sangat besar. Hal ini dikarenakan CV ATS Friendly akan otomatis terbaca sekaligus diseleksi secara langsung oleh sistem ATS tersebut.
Kelebihan Menggunakan CV ATS Friendly
Kelebihan Menggunakan CV ATS
Selain mempermudah perekrut dalam memilah calon karyawan, ada banyak keuntungan lain yang ditemukan dalam penggunaan CV ATS tersebut, yakni:
1. Membuat Pelamar Telihat Lebih Profesional
Penggunaan CV ATS Friendly dengan format yang sesuai, pastinya akan membuat pelamar terkesan lebih profesional dan elegan. Format CV ATS Friendly ini sendiri terkesan sederhana namun jauh lebih profesional dibandingkan CV dengan format kreatif yang terkesan memusingkan para perekrut ketika membaca/melihatnnya.
Untuk itu, jika Kamu melamar ke suatu perusahaan, disarankan untuk menggunakan format CV ATS Friendly agar bisa terlihat profesional, walaupun mungkin perusahaan tersebut belum menggunakan bantuan dari sistem ATS dalam proses seleksinya.
2. Menekan Biaya Proses Rekrutment & Seleksi
Selain memudahkan proses perekrutan, ternyata penggunaan CV ATS juga mampu menekan biaya proses rekrutment dan seleksi dalam suatu perusahaan.
Sistem all-in-one yang dimiliki software ini membuat proses seleksi menjadi jauh lebih simple dan mampu menekan biaya lainnya sehingga jauh lebih murah dan lebih efisien.
3. Ciri-ciri CV ATS Friendly
Ciri-ciri CV ATS
Ada beberapa ciri yang membedakan CV ATS Friendly dengan CV non-ATS Friendly yang perlu Kamu ketahui, di antaranya sebagai berikut ini:
1. Font yang digunakan
CV ATS Friendly biasanya menggunakan font-font seperti: Times New Roman, Calibri, Helvetica, Garamond, dll. Font-font inilah yang biasanya digunakan dalam format CV ATS Friendly, sekaligus menjadi pembeda jika dibandingkan dengan CV non-ATS Friendly.
2. Desain/Bentuk CV yang Sederhana
CV ATS Friendly biasanya memiliki desain atau bentuk yang sangat sederhana. Berbeda dengan CV non-ATS Friendly yang terkesan memiliki berbagai macam bentuk dan warna, CV ATS Friendly jauh lebih simpel dan sederhana.
Hanya ada 2 warna yang biasanya ada di CV ATS Friendly, yaitu warna putih dan warna hitam. Selain itu, jenis huruf yang digunakan juga biasanya hanya satu macam, tidak lebih.
3. Struktur
Terakhir, dari segi struktur. CV ATS Friendly ini biasanya sangat jelas dan teratur, mulai dari biografi singkat mengenai dirimu, pendidikan, pengalaman, serta kemampuan/skill yang Kamu miliki.
Berbeda dengan CV non-ATS Friendly yang mempunyai struktur yang kurang jelas dan terkesan kurang rapi jika harus dibandingkan dengan CV ATS Friendly.
Kapan Harus Menggunakan CV ATS Friendly?
Kapan Harus Pakai CV ATS
Secara garis besar, tidak ada ketentuan khusus bagi para calon pelamar untuk harus menggunakan CV ATS Friendly. Bahkan, sebenarnya CV ATS Friendly ini bukan hanya bisa Kamu pakai untuk melamar pekerjaan saja, tapi juga bisa digunakan untuk mendaftarkan diri ke program beasiswa, magang, dan kegiatan lainnya yang harus melampirkan CV.
Tapi, buat Kamu yang penasaran akan kapan saja waktu yang tepat untuk menggunakan CV ATS Friendly ini, langsung aja untuk simak beberapa poin berikut:
1. Melamar Pekerjaan di Perusahaan Besar
Kalau Kamu ingin mendaftarkan diri ke dalam perusahaan besar, maka Kamu bisa menggunakan CV ATS Friendly ini, karena pada umumnya perusahaan-perusahaan besar menggunakan software ATS dalam proses seleksi.
Walaupun memang tidak semuanya, tetapi ada beberapa ciri khas yang menandakan bahwa suatu perusahaan menggunakan sotware ATS dalam proses perekrutannya.
Salah satu ciri khas yang mereka miliki sendiri adalah, adanya website karir tersendiri. Jadi mereka pasti biasanya akan menggunakan sistem ATS untuk mempermudah proses perekrutan tersebut.
Namun, tetap ada beberapa perusahaan yang masih melakukan seleksi CV secara manual walau pun mereka memiliki website karir tersendiri. Tapi semua itu kembali lagi ke kondisi atau pun peraturan perusahaan yang berlaku.
Jadi jika Kamu melama di posisi kreatif, seperti desainer grafis, sebaiknya menggunakan CV kreatif ya, supaya terkesan lebih bagus dan terlihat kreatif.
2. Mendaftar untuk Beasiswa dengan Skala Besar
Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, selain untuk melamar pekerjaan, CV ATS Friendly juga bisa digunakan untuk mendaftar beasiswa.
Khususnya beasiswa dengan jumlah peserta yang banyak, karena akan terlihat lebih profesional sekaligus memudahkan orang yang membaca CV Kamu itu.
Bagaimana Cara Membuat CV ATS Friendly yang Tepat?
Bagaimana cara membuat CV ATS
Setelah membahas berbagai pengertian dasar dari CV ATS Friendly, rasanya Kamu juga perlu mengetahui beberapa cara membuat CV ATS Friendly yang tepat dan cocok untuk digunakan dalam proses pelamaran kerja. Tidak sulit kok, hanya perlu mengikuti panduan berikut:
1. Gunakan Template Desain yang Sederhana
Salah satu ciri dari CV ATS Friendly ini sendiri adalah tampilan desainnya yang lebih simpel dan sederhana, jadi sebisa mungkin Kamu jangan menggunakan template CV yang mencolok.
Hal tersebut diharuskan bukan karena tanpa alasan. Jadi sistem ATS ini hanya membaca data yang diterima dan desainnya polos serta rapi. Fokuskan saja CV mu, pengalaman, dan kemampuan. Intinya adalah perbanyak tulisan yang pentin dan tonjolkan kelebihanmu sebaik mungkin!
Tidaak lupa untuk gunakan format yang besar, yaitu kiri ke kanan dan juga atas ke bawah. Pastikan juga urutannya sesuai dengan yang Kamu inginkan, bisa dimulai dari deskripsi diri, pengalaman, sampai kemampuan yang Kamu miliki.
2. Gunakan Keyword yang Sesuai dengan Pekerjaan
Poin utama dari penggunnaan CV ATS Friendly adalah kata kunci (keywords) yang tepat. Yap, sistem ATS ini menyaring informasi berdasarkan kata kunci tertentu. Sehingga tulislah kata kunci yang sesuai dengan posisi yang dilamar agar poin yang didapatkan juga semakin tinggi.
Kamu dapat menuliskannya secara jelas, misalnya Google Analytics atau Marketing Team. Jika Kamu menemukan lowongan pekerjaan di job portal, dapat tuliskan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaannya. Ingat, jangan sampai typo dalam membuat CV-nya ya!
3. Hindari Pemakaian Grafik atau Icon
Selain tampilan atau warna yang mencolok, sebisa mungkin untuk tidak memasukan tampilan grafik atau pun icon ke dalam CV ATS Friendly. Selain itu, penggunaan font pun juga jangan berlebihan ya! Gunakalah font-font umum yang memang digunakan dalam pembuatan CV.
Namun, Kamu tetap dapat menambahkan judul dan sub-judul yang sesuai dengan kata kunci/keyword yang Kamu gunakan ke dalam CV ATS Friendly ini.
4. Gunakan Poin dan Angka
Poin dan angka sudah menjadi hal umum dalam pembuatan CV. Oleh sebab itu, biasakan untuk menggunakan bullet points dan angka untuk menjabarkan pengalaman kerja ataupun menjelaskan hal lainnya.
Dengan begitu, sistem akan lebih mudah dalam membaca dan membedakan jika harus dijabarkan satu persatu dibandingkan paragraf. Ingat, untuk gunakan bentuk standar, yaitu bulat atau persegi!
5. Gunakan Tipe File yang Benar
Terakhir, gunakanlah tipe format yang benar dalam pembuatan CV ATS Friendly. Jenis format yang tepat untuk CV ATS tersebut adalah PDF atau docx. Jangan sampai Kamu menyimpannya ke dalam bentuk JPEG/JPG/ atau pun PNG.
Hal tersebut dikarenakan, sistem ATS yang tidak bisa membaca format foto. Namun, dari kedua pilihan tersebut, jenis format yang paling cocok adalah format docx, karena format ini dapat diuraikan secara akurat oleh sistem.
Kesimpulan
Nah, itu lah penjelasan lengkap mengenai CV ATS Friendly. Secara umum, CV ATS Friendly bisa Kamu gunakan kapan saja dan di mana saja. Tetapi, sekali lagi ini semua tergantung dengan kondisi dan juga sesuaikan dengan bidang yang Kamu lamar.
Selain itu, masih banyak factor lain yang bisa menentukan apakah Kamu bisa lolos dalam seleksi CV. Jadi, kuasai juga factor serta aspek penunjang lainnya ya! Supaya bisa memperbesar kesempatan Kamu untuk bisa diterima di pekerjaan impian kamu.
Jangan lupa di share artikel ini ke teman kamu yang ingin melamar pekerjaan ya!
Baca Juga Artikel Menarik Lainnya:
- 10 Pertanyaan Saat Interview dan Cara Menjawabnya!
- Contoh Surat Lamaran Kerja Paling Menarik di 2018
- 10 Tips Melamar Pekerjaan Lewat Email Agar Cepat Diterima
- 15 Template CV Menarik dan Kreatif yang Wajib Ditiru!
Jangan lupa untuk LIKE kita di Facebook, Follow Twitter dan Instagram TipsPintar.com. Ditambah lagi, biar gak ketinggalan video-video menarik dari kita, jangan lupa Subcribe YouTube Channel TipsPintar.com
