Rumus Spreadsheet yang Sering Dipakai Dalam Dunia Kerja

Share

Tweet

Share

Share

Email

Comments

Mungkin, sebagian besar dari Kamu sudah mengenal aplikasi Google Sheets. Membuat tabel, perhitungan sederhana, ataupun pengolahan data adalah fungsi dari Google Sheet yang kerap dimanfaatkan sehari-hari.

Dalam sebuah pekerjaan, sering kali Kita membutuhkan beberapa fungsi di atas meskipun bukan tugas utama Kita. Walau Kita telah mengenal Microsoft Excel, tapi tetap saja kebanyakan orang akan mencari cara yang relatif sederhana tanpa harus mengeluarkan biaya untuk berlangganan lisensi nya.

Oleh sebab itu, tidak sedikit orang yang menggunakan Google Spreadsheet untuk mengerjakan segala pekerjaan sederhana tersebut.

Jadi pada kesempatan kali ini, TipsPintar ingin memberikan kumpulan 10 rumus Spreadsheet yang sering digunakan dalam dunia kerja lengkap dengan penjelasan mengenai Google Spreadsheet dan manfaatnya.

Penasaran apa saja pembahasannya? Yuk, langsung aja simak ulasan berikut!

Apa Itu Google Spreadsheet?

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Spreadsheet ini merupakan sebuah software atau perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan oleh Google dengan fungsi yang tidak jauh berbeda dengan Microsoft Excel, dimana Kamu dapat membuat tabel, perhitungan sederhana, ataupun pengolahan data.

Nah, yang membedakan Google Spreadsheet dengan Microsoft Excel ini adalah kemudahannya dalam melakukan kolaborasi antar pengguna. Perangkat lunak ini sendiri mengandalkan koneksi internet untuk bisa membantu interaksi dan kolaborasi para penggunanya.

Hal tersebut juga yang membuat Google Spreadsheet jadi lebih ringan untuk digunakan, selain itu Spreadsheet ini juga dapat Kamu gunakan secara gratis!

Kegunaan Google Spreadsheet

Dengan segala fungsi dan kemudahan yang dimiliki oleh Google Spreadsheet, aplikasi ini dapat digunakan oleh siapapun.

Bukan hanya seorang profesional, pelajar pun juga dapat mengandalkan software ini untuk menyelesaikan berbagai tugas yang berhubungan dengan pengolahan data sederhana.

Ada beberapa kegunaan dari Google Spreadsheet yang harus Kamu ketahui, diantaranya adalah:

• Membuat Tabel
• Membuat Grafik
• Menyaring Data, dan
• Menerapkan Fungsi Spreadsheet lainnya

Dasar-Dasar Penggunaan Google Spreadsheet

Sebelum menggunakan Google Spreadsheet, akan lebih baik jika Kamu mengetahui beberapa toolbar yang tersedia di dalamnya. Nah, berikut ini beberapa penjelasan umum terkait kegunaan masing-masing toolbar di Google Spreadsheet yang dapat Kamu pelajari:

• Memahami penggunaan row, column, dan cells. Dalam file spreadsheet, dikenal row atau baris (menurun), column atau kolom (menyamping), dan cells atau gabungan keduanya. Nah, Kamu dapat dengan mudah mengaturnya sesuai kebutuhanmu.
• Membuat grafik. Dalam pembacaan data, visualisasi dengan grafik diperlukan agar mempermudah memahami data yang diinput. Oleh sebab itu, membuat grafik pada Google Sheets adalah salah satu yang perlu kamu ketahui. Setelah Kamu memasukkan datamu, Kamu bisa langsung menuju tab insert, kemudian pilih chart. Setelah itu, akan muncul grafik yang Kamu inginkan.
• Meng-import file Excel. Jika Kamu mempunyai file Excel yang ingin disunting di Google Sheets, Kamu bisa melakukannya dengan meng-import file tersebut. Kamu cukup memilih tab file, kemudian import. Dari situ, kamu bisa memasukkan file Excel-mu ke dalam Google Sheets dan siap dikerjakan bersama-sama.

Keunggulan dan Kekurangan Google Spreadsheet

Sebagai sebuah produk Google, tentu ada beberapa keunggulan dan kekurangan dari Google Spreadsheet yang perlu Kamu ketahui, seperti:

1. Keunggulan Google Spreadsheet

• Spreadsheet merupakan perangkat lunak berbasis cloud, hal ini membuatnya menjadi lebih ringan untuk digunakan dan dapat mengamankan data mu jika suatu saat terjadi kendala seperti listrik padam, ataupun koneksi hilang.
• Spreadsheet juga fleksibel untuk digunakan. Yaps, aplikasi keluaran Google ini dapat digunakan diberbagai sistem operasi, baik desktop ataupun Smartphone. Hal ini pastinya akan semakin memudahkan pengerjaan bagi Kamu yang memiliki tingkat mobilitas tinggi. Bukan hanya itu, Kamu juga dapat memberi dan menerima feedback secara online. Hal ini karena Google Sheets dapat digunakan oleh anggota tim mu secara online.
• Spreadsheet sangat ringan untuk digunakan. Tanpa harus mendownload aplikasi tertentu untuk menggunakan, tentu saja Spreadsheet menjadi pilihan terbaik untuk meringankan penggunaan memori perangkatmu.
• Spreadsheet dapat digunakan secara gratis tanpa perlu registrasi apapun.

2. Kekurangan Google Spreadsheet

• Spreadsheet tidak memiliki banyak fitur profesional, seperti yang telah Kami sampaikan bahwa Spreadsheet ini lebih berguna untuk melakukan pengolahan data sederhana. Jadi jika Kamu ingin mengerjakan pekerjaan yang sekiranya lebih profesional, maka lebih baik Kamu mengandalkan Microsoft Excel.
• Spreadsheet sangat mengandalkan koneksi internet, berbeda dengan Excel yang dapat digunakan secara Offline. Google Spreadsheet ini sangat memerlukan koneksi internet dalam penggunaannya.

10 Rumus Spreadsheet yang Sering Digunakan

Nah, jika Kamu sudah memahami beberapa penjelasan mengenai Google Spreadsheet tersebut, maka Kamu bisa mempraktikkan beberapa rumus Spreadsheet berikut:

1. SUM

SUM merupakan rumus yang paling banyak dipakai karena fungsinya untuk menjumlahkan angka-angka. Fungsi SUM sendiri adalah, Kamu dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, hingga data dalam beberapa range sekaligus.

2. IF

IF merupakan fungsi untuk mengembalikan suatu nilai jika sebuah kondisi atau pernyataan bernilai benar. Fungsi ini juga menampilkan nilai jika kondisi tersebut bernilai salah. IF dapat digunakan untuk banyak kondisi dengan menggabungkan beberapa fungsi.

3. LOOKUP

LOOKUP ini memiliki fungsi untuk mencari nilai sebuah data pada suatu kolom maupun row. LOOKUP jarang digunakan karena adanya fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

4. VLOOKUP

VLOOKUP merupakan fungsi untuk mencari nilai data pada sebuah tabel, dimana setelah ditemukan akan menampilkan nilai di kolom yang lain berdasarkan urutan kolom yang diinginkan. Contohnya, menampilkan nomor telepon dari tabel yang memuat base perorangan.

5. MATCH

MATCH ini berkaitan untuk mencari nilai tertentu pada sebuah tabel. Fungsi ini dapat mencari nomor urutan nilai. Misal, pada urutan nama buah Apel, Mangga, Anggur, dan Pear, maka posisi relatif atau urutan nomor ketiga adalah Anggur.

6. CHOOSE

Fungsi ini digunakan untuk memilih dan menampilkan suatu nilai pada sekumpulan list nilai. CHOOSE sendiri digunakan untuk memilih 1 nilai sampai 254 berdasarkan nomor indeks. Contohnya, jika nilai 1 sampai 7 adalah nama hari dalam 1 minggu, maka CHOOSE akan menampilkan salah satu hari jika Kita menggunakan nomor indeks 1-7.

7. DATE

Fungsi selanjutnya adalah DATE. Yaps, Date ini berguna untuk menampilkan nomor seri sekuensial yang mempresentasikan suatu tanggal. DATE ini berfungsi untuk menemukan jika kondisi tahun, bulan, dan tanggal pada cell terpisah.

8. DAYS

DAYS digunakan untuk melakukan hitung mundur dari sebuah acara atau mengetahui masa kadaluarsa dari bahas makanan. DAYS juga digunakan untuk menghitung jumlah hari diantara dua tanggal.

9. FIND

FIND digunakan untuk menemukan suatu teks atau potongan teks tertentu pada sebuah cell yang berisikan teks panjang. Rumus FIND ini sendiri dapat bekerja dengan menghitung setiap karakter seperti byte tunggal atau byte ganda sebagai 1. FIND juga tidak memperdulikan pengaturan bahasa defaultnya.

10. INDEX

Terakhir, ada INDEX. Fungsi ini sering dipakai untuk mengambil atau menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Fungsi ini sendiri akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel yang Kita inginkan.

Nah, itulah beberapa rumus Spreadsheet serta penjelasan terkait cara dasar dan keunggulan Google Spreadsheet ini.

Kesimpulannya, tidak ada perbedaan jauh antara Google Spreadsheet dan juga Microsoft Excel. Hanya saja dalam segi penggunaan, jika hanya sekedar mengelola data sederhana, Google Spreadsheet ini dapat sangat Kamu andalkan.

Oh iya, jangan lupa juga untuk share ke sobat lainnya supaya mereka tau apa saja fungsi dan kegunaan dari Google Spreadsheet ini. Nah, kalau Kamu punya kritik dan saran, langsung tulis di kolom komentar bawah sini ya.

Artikel Menarik Lainnya!

• 10 Aplikasi Edit Video Gratis Terbaik
• 5+ Aplikasi Nonton Drama Korea Terbaru (Sub Indo)
• Cara Menyembunyikan Aplikasi di Android dan iPhone
• Panduan Mengunduh Aplikasi AppVN
• 5 Aplikasi untuk Mengasah Otak Terbaik di Android
• Situs Edit Foto Online Terbaik dan Gratis (Pengganti Photoshop)
• Aplikasi Cover Lagu Terbaik di Android
• Aplikasi Karaoke PC Gratis Terbaru
• Situs Lowongan Kerja Terpercaya di Indonesia (Dijamin Aman)

Jangan lupa untuk LIKE kita di Facebook, Follow Twitter dan Instagram TipsPintar.com. Ditambah lagi, biar gak ketinggalan video-video menarik dari kita, jangan lupa Subcribe YouTube Channel TipsPintar.com